La mission du Syndic de Copropriété recouvre un grand nombre de tâches détaillées dans le cadre du contrat de syndic, mais cette mission, est aussi un état d'esprit :

UN INTERLOCUTEUR RESPONSABLE

Les copropriétaires ont un interlocuteur unique et totalement responsable pour l'ensemble des opérations concernant l'immeuble (connaissance physique de l'immeuble, participation à l'assemblée générale et aux conseils syndicaux).

Une expertise technique générale est réalisé avant l’assemblée générale afin de budgétisé tous travaux éventuel, ensuite deux visites de suivit par semaine, ainsi qu’une permanence mensuel de 2h sur la résidence (réception des éventuel doléances, et état des lieux complet)

NÔTRE SOUCI : ETRE DISPONIBLE

La gestion efficace d'une résidence nécessite une disponibilité certaine. Nous intervenons rapidement sur place pour rencontrer les responsables, surveiller les travaux des entreprises intervenantes (état descriptif précis des problèmes, étude des devis, contrôle de l'avancement des chantiers, réception des travaux)

Nous sommes à la disposition de notre clientèle que nous accueillons tous les jours sur RDV du Lundi au vendredi : de 8 heures 30 à 12 heures 30 et de 14 Heures 30 à 18 Heures 30 et le Samedi : de 8 heures 30 à 12 heures. Un numéro d’urgence 24/24H est indiqué sur le panneaux d’affichage placarder dans les hall, ainsi que les numéros de tout nos différents services, du contrôleur, et du gestionnaire.

COMMUNICATION ET COLLABORATION

Le syndic est le mandataire des copropriétaires : Nous sommes donc à l'écoute des besoins et répondons à leurs préoccupations dans un climat de confiance indispensable. Nous exécutons les décisions prises en assemblée générale, toujours en collaboration étroite avec le conseil syndical.

Un conseil syndical impliqué est une charnière essentielle à la pour la bonne conduite de la copropriété. Les actions conjuguées du Syndic et du Conseil Syndical et l’échange d’information entre les deux permettent une meilleure gestion. C'est ainsi que l'assemblée générale devient l'aboutissement du travail préparé et réalisé durant toute l'année. Une participation massive à l'assemblée générale est fondamentale, au cours de cette réunion, les copropriétaires par leur débats et leur vote, décide du devenir de leur résidence.

PRÉSERVATION DU PATRIMOINE

Votre copropriété est un capital. Il est essentiel pour nous de mettre tout en œuvre pour la préservation de ce capital et sa mise en valeur. Nous nous efforçons pour cela à toujours tirer le standing vers le haut.

Une résidence bien entretenue acquiert une bonne réputation, laquelle à une incidence sensible sur les prix de vente et les loyers appliqués. Ce qui fait du syndic un investissement à forte rentabilité.

Le syndic doit assurer un suivi permanent de la résidence qui lui permettra de proposer un plan d'entretien régulier avec planification des dépenses.

MAÎTRISE DES CHARGES

Nous recherchons les meilleurs fournisseurs et prestataires de services afin d'obtenir des prestations au coût le plus juste pour la copropriété. Tous les contrats sont renégociés périodiquement en fonction de l'évolution des technologies ou des conditions particulières obtenues par notre Groupe.

Cette renégociation effectuée en étroite collaboration avec le Conseil syndical, a pour objet d'offrir à la copropriété le meilleur rapport qualité prix.

Toute dépense, quelle qu'elle soit, doit être examinée d'un œil critique. Nos moyens informatiques nous permettent d'analyser toutes les catégories de dépenses et de déterminer la conduite à tenir pour une meilleure gestion et une diminution du budget.

TRANSPARENCE FINANCIERE

Notre système de gestion informatisé nous permet d'obtenir une transparence totale des comptes SEPAREES de chaque résidence soit :

SITUATIONS DE TRESORERIE IMMEDIATE

1. De l'immeuble
   

2. Des dépenses réglées (contrôle des règlements fournisseurs)
   

3. Des dépenses engagées 
   

4. Des sommes versées ou dues par chaque copropriétaire.
   

Comptabilisation automatique des salaires et charges sociales des gardiens et employés d'immeubles.

UNE relance Régulière qui assure un suivi rigoureux des impayés ainsi qu’un service de recouvrement interne permettant une gestion des dossiers contentieux rapide, ainsi qu’une trésorerie suffisante en permanence. 

UNE consultation immédiate des comptes et des factures permettant un audit permanent par les responsables de la copropriété.

NOS ENGAGEMENTS

Professionnalisme - Rigueur - Qualité - Dynamisme

Nous prenons l'engagement de vous assurer dans le cadre de notre mission courante :

1.    Visites régulières de la résidence par nos contrôleurs,
   

2.    Notre participation au conseil syndical,
   

3.    La tenue de l'assemblée générale annuelle,
   

Un contrat de syndic sera établi, en définissant les tâches relevant de la mission courante et celles considérées comme prestations particulières. Ce contrat sera négocié avec le Conseil syndical avant son approbation par l'assemblée générale.

LDH Gestion, société marocaine, ayant toutes les garanties professionnelles, a fait de la gestion de syndic professionnel le cœur de son activité.

Nôtre société vise à démontrer l’importance de la gestion de syndic professionnel en parfaite adéquation avec la loi 18.00. Cette loi régit actuellement l’habitation en copropriété et souligne la différence entre partie privée et partie commune et le devoir de participer activement a la bonne tenue des parties communes.

La « copropriété » qui implique le partage d’un bien collectif : le jardin, le hall de l’immeuble, l’ascenseur, la piscine, les terrasses, ou même le service d’entretien. Ces lieux communs doivent être entretenue au même titre que les parties privées, et ce qui impose un budget de fonctionnement réparti entre les copropriétaires sous forme de charge de copropriété. Il faut bien comprendre que ce budget restera le même avec ou sans syndic, car dans tout les cas de figures les copropriétaires se verront dans l’obligation de payer le gardien, l’électricité de l’ascenseur, sa maintenance, l’eau, l’électricité des parties communes, l’entretien du jardin, de la piscine etc.

La seule différence budgétaire qu’impose syndic professionnel étant les honoraires de gestion courante de celui-ci. Mais, et c’est la l’avantage qu’il procure, seul un bureaux syndical ou un syndic professionnel agrée en parfaite adéquation avec la loi est en droit d’exiger le recouvrement de ces charges.

La mission de LDH Gestion aujourd’hui est de recouvrir les charges de copropriétés votées, afin d’assurer le bon fonctionnement de la résidence,  d’anticiper les travaux d’entretien nécessaires,  et de gérer l’entretient des parties communes de votre Résidence.

Côté prix et contrairement à une idée répandue, faire appel à une société professionnelle de syndic n’est pas onéreux. Bien au contraire, ce recours constitue une  économie, car les relations qu’entretient LDH Gestion avec ses partenaires : sociétés d’assurance, de sécurité, de nettoyage, de gardiennage ou de jardinage, permettent des économies d’échelle et de proposer ces service à des prix très compétitif tout en garantissant la qualité des prestations.

NOS HONORAIRES DE GESTION COURANTE :

Nous facturons à la copropriété un montant variable selon le nombre de lots,

NÔTRE SPECIALITE :   « La mise en place de la copropriété »

Notre société vous propose :

1. De vérifier le règlement de copropriété auprès du géomètre topographe.
   

2. De personnaliser le règlement de copropriété générale du complexe.
   

3. D’établir le règlement intérieur.
   

4. D’établir les procès verbaux de réception des parties communes.
   

5. Préparer des réunions de sensibilisations auprès des futurs copropriétaires.
   

6. D’établir le PV d’expertise technique de la résidence.
   

7. D’établir le budget prévisionnel de la résidence.
   

8. De calculer la répartition des charges.
   

9. D’établir les convocations a l’assemblée générale constitutive.
   

10. Proposer nos services de Syndic.
    

11. Gérer vôtre ensemble immobilier en toute transparence.
    

12. Négociation et mise en place des différents contrats.
    

Afin de pouvoir vous préparer un dossier complet des coûts de chaque prestation nous avons besoins des documents et informations suivantes :

1. Plan de masse du projet dans son intégralité.
   

2. Plan des réseaux eaux, électricité, eaux usées et divers.
   

3. Coordonnées des sociétés intervenantes.
   

4. Coordonné du géomètre topographe.
   

5. Coordonnée du notaire réalisant les compromis et actes authentiques.
   

6. Calendrier complet de l’état des prévisions de livraisons.
   

7. Grille des prix de vente. (Pour la mise en place des différentes polices d’assurances)
   

8. Ainsi que toutes informations techniques utiles.
   

Touts ses documents sont indispensables pour établir les éventuels contrats de maintenance suivants :

1. Contrat de maintenance des portes automatiques.
   

2. Contrat de maintenance de l’armoire de téléphone.
   

3. Contrat de maintenance de la pompe de relevage.
   

4. Contrat de maintenance des ascenseurs.
   

5. Contrat de maintenance des caméras de surveillance.
   

6. Contrat de maintenance des espaces verts.
   

7. Contrat de maintenance de piscine.
   

8. Contrat de maintenance des VMC.
   

9. Société de sécurité.
   

Et tout autres équipements communs.

Exemple de contrat de syndic :

CONTRAT DE SYNDIC.pdf

Procédure de recouvrement LDH gestion :

La société LDH est mandater par l’Assemblée Générale Ordinaire des copropriétaires de votre résidence à procéder au recouvrement des provisions pour financement du budget de fonctionnement, et éventuellement pour la prise en charge de grands travaux d’entretien, d’amélioration et d’investissement et autres provisions exceptionnelles votées en assemblée générale de la manière suivante : 

  

1. la société LDH Gestion émet et envoie par courrier normal trimestriellement au plus tard  cinq jours avant la fin de chaque trimestre une lettre d’appel de fonds fixant le montant des arriérés, le montant de la quote-part à verser au syndic, la date de passage de l’encaisseur ainsi que la date de paiement fixée d’ores et déjà au septième jour de chaque trimestre.
   

2. La société LDH Gestion relance immédiatement par courrier normal ou par remise directe l’ensemble des copropriétaires n’ayant pas versé leurs quotes-parts le huitième jour de chaque trimestre.
   

3. La société LDH Gestion met en demeure systématiquement par remise directe à domicile contre accusé de réception ou par huissier de justice l’ensemble des copropriétaires n’ayant pas versé leurs quotes-parts le quinzième jour de chaque trimestre, leur sommant au règlement dans un délai ferme de trente jours, le principal et les charges de recouvrement sus indiqués (article 25 de la loi 18.00).
   

4. La société LDH Gestion traduit en justice l’ensemble des copropriétaires n’ayant pas versé leurs quotes-parts le quarante cinquième jour de chaque trimestre entamé, moyennant une requête pour injonction de paiement présentée devant le Président du tribunal de 1° instance du lieu de situation de l’immeuble, statuant en référés selon les conditions des articles 25 et 38 de la loi 18.00 portant sur le statut de la copropriétés des immeubles bâtis.
   

Voici le détail du barème afférent aux frais de justice règlementaires :